Цифровізація державних послуг в Україні значно спростила життя батьків, дозволяючи оформити ключові документи для малечі без відвідування держструктур. Отримання реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП) для дитини є важливим кроком, який забезпечує її правовий статус у сучасному суспільстві.
Своєчасне присвоєння цього цифрового коду відкриває доступ до багатьох сервісів, допомагає швидко розв’язувати питання фінансового характеру та взаємодії з держорганами. Використання сучасних онлайн-інструментів мінімізує бюрократичні процедури, звільняючи час для родини та ліквідуючи потребу стояти в довгих виснажливих чергах під кабінетами установок.
Навіщо дитині потрібен податковий номер
Податковий номер для неповнолітнього громадянина не є обов’язковим з перших днів народження, проте виникає чимало життєвих ситуацій, коли без цього документа просто не обійтися.
Випадки застосування документа:
- Відкриття рахунків. Оформлення першої банківської картки або накопичувального рахунку на ім’я неповнолітнього.
- Майнові права. Нотаріальне оформлення спадщини, договорів дарування або реєстрація права власності на нерухомість.
- Державна допомога. Призначення та виплата специфічних видів соціальної допомоги, грошових компенсацій чи аліментів.
- Освітні заклади. Вступ до деяких ліцеїв, коледжів, профтехучилищ або підготовка документів для здобуття вищої освіти.
Цей індивідуальний цифровий код присвоюється особі один раз і супроводжує її протягом усього життя. На відміну від паспортних даних, які змінюються у зв’язку з досягненням певного віку чи зміною прізвища після одруження, фіскальний номер залишається стабільним. Будь-які зміни в персональних даних громадянина просто вносяться до державного реєстру, але сам комбінаційний ряд цифр не коригується, що забезпечує чітку ідентифікацію особи в базах даних.
Оформлення ідентифікаційного коду немовляті через єМалятко
Для батьків новонароджених малюків держава створила максимально зручний комплексний сервіс, який дозволяє вирішити питання документів за один раз.
Послуга присвоєння РНОКПП через сервіс єМалятко доступна виключно для тих батьків, які є громадянами України та мають чинні внутрішні паспорти.
Під час реєстрації народження малюка на порталі Дія батьки можуть одночасно замовити до дев’яти супутніх послуг. Процес інтегрований у загальну електронну заяву, де серед переліку доступних опцій потрібно просто знайти відповідний пункт і поставити галочку навпроти запиту про присвоєння дитині індивідуального податкового номера. Система автоматично сформує необхідний запит до Державної податкової служби.
Порядок дій на порталі:
- Авторизація на вебпорталі diia.gov.ua за допомогою КЕП або Дія.Підпис.
- Заповнення електронної форми відомостями про народження малюка та медичний висновок.
- Вибір додаткових опцій, серед яких обов’язково зазначається пункт про присвоєння коду.
- Підписання сформованої комплексної заяви електронним підписом та її відправка.
Присвоєння РНОКПП дітям віком від 14 років під час отримання першого паспорта
Підлітки, які досягли 14 років, мають можливість скористатися спільною послугою Державної міграційної служби та Державної податкової служби. Цей сервіс має назву “ID-14” і дозволяє уникнути відвідування податкової інспекції, оскільки фіскальний номер генерується одночасно із виготовленням першого головного документа громадянина.
| Критерії порівняння | Окреме отримання документів | Комплексна послуга ID-14 |
|---|---|---|
| Місце звернення | ДПС, а потім ДМС або ЦНАП | Підрозділ ДМС або ЦНАП |
| Термін оформлення | До 3 днів код + 20 днів паспорт | До 20 робочих днів разом |
| Кількість заяв | Дві окремі заяви у різні органи | Одна спільна заява на місці |
Під час візиту до підрозділу міграційної служби або Центру надання адміністративних послуг для замовлення ID-картки підліток зазначає про бажання отримати податковий номер. Готовий цифровий комбінаційний ряд буде внесений безпосередньо на зворотний бік пластикового паспорта у вигляді текстової інформації та QR-коду. Після видачі паспорта документ разом із кодом автоматично відображатиметься в електронному застосунку Дія на смартфоні дитини.
Подання заяви через Електронний кабінет платника податків
Якщо дитина ще не досягла 14 років, а сервісом єМалятко під час народження не скористалися, один із батьків може подати заяву за формою № 1ДР дистанційно через офіційний вебпортал Державної податкової служби.
Кроки для подання електронної форми:
- Перехід до розділу “Введення звітності” в особистому кабінеті платника.
- Вибір із переліку документів форми № 1ДР, яка відповідає за реєстрацію фізичної особи.
- Заповнення персональних паспортних відомостей одного з батьків, який виступає заявником.
- Внесення детальних даних із паперового або цифрового свідоцтва про народження дитини.
До заповненої форми електронної заяви необхідно обов’язково додати якісні скановані копії або чіткі фотографії документів, що підтверджують особу батьків та факт народження дитини. Усі файли мають бути збережені у дозволеному форматі (pdf або jpg) та мати адекватний розмір для завантаження. Після прикріплення додатків заява підписується Дія.Підписом або іншим КЕП і відправляється на розгляд.
Сформоване звернення проходить автоматичну первинну перевірку в системі, після чого надходить до відповідного територіального органу ДПС. Батьки можуть відстежувати статус обробки документа в розділі надісланої звітності, куди згодом прийде квитанція про успішне прийняття заяви.
Перелік необхідних документів для дистанційної реєстрації
Перед початком заповнення електронних форм на сервісах cabinet.tax.gov.ua варто заздалегідь підготувати пакет документів, інформацію з яких доведеться вносити в поля системи.
Пакет необхідних документів:
- Паспорт заявника. Внутрішній паспорт громадянина України (книжечка або ID-картка) батька чи матері.
- Свідоцтво про народження. Документ дитини, де зазначені серія, номер, дата видачі та орган реєстрації.
- Місце проживання. Довідка про реєстрацію місця проживання дитини або витяг з реєстру територіальної громади.
Якщо ви завантажуєте копії через Електронний кабінет, до них висуваються чіткі технічні вимоги. Кожен документ має бути відсканований у розгорнутому вигляді, текст повинен бути чітким, розбірливим, без обрізаних країв, відблисків спалаху чи сторонніх предметів у кадрі. Якісні копії гарантують, що інспектор податкової служби не відхилить вашу заяву через неможливість прочитати важливі персональні дані.
Терміни розгляду заяви та спосіб отримання готового паперового документа
Державна податкова служба чітко регламентує час, необхідний для обробки звернень громадян, які надійшли через онлайн-канали зв’язку. Реєстрація фізичної особи у державному реєстрі та присвоєння їй ідентифікаційного номера за умови правильного заповнення всіх полів триває до 3 робочих днів з моменту отримання електронної форми.
Для отримання оригінального паперового бланка із мокрою печаткою батькам необхідно особисто завітати до обраного органу ДПС із оригіналами документів.
Електронний варіант коду з’явиться в державних реєстрах, проте паперова картка платника податків видається лише в руки законному представнику дитини. При візиті до податкової інспекції (за місцем проживання або за місцем отримання доходів) інспектору необхідно пред’явити оригінал паспорта одного з батьків та оригінал свідоцтва про народження малюка.
Чи варто витрачати час на черги заради одного документа?
Перехід на електронні рейки кардинально змінює взаємодію громадян із державою, перетворюючи колись складну бюрократичну процедуру отримання дитячого податкового номера на кілька простих кліків у смартфоні чи за комп’ютером. Батькам достатньо обрати найбільш відповідний за віком дитини цифровий шлях — єМалятко, ID-14 чи кабінет платника, щоб швидко та без зайвих зусиль забезпечити сина чи доньку головним фіскальним документом країни.